يتعين على جميع المشاركين الالتزام بالتفرغ الكامل خلال فترة التحدي والمشاركة الفعّالة في جميع مراحل الفعالية.
يجب ألا يقل عمر المشارك عن 18 عامًا.
التحدي متاح للمشاركين من جميع التخصصات ولا يشترط وجود خلفية سابقة في مجالات الطيران.
لا يسمح لمنسوبي الهيئة العامة للطيران المدني بالمشاركة في الهاكاثون.
تكوين الفرق والتسجيل: يجب على المشارك الانضمام إلى فريق مكوّن من 3 إلى 5 أشخاص.
لا يُسمح بالتسجيل الفردي.
يكون قائد الفريق مسؤولًا عن تعبئة بيانات الفريق والفكرة عبر البوابة الإلكترونية الرسمية للتحدي.
يجب التسجيل في التحدي عبر البوابة المعتمدة، ولن يتم النظر في أي طلبات لا تُقدَّم من خلال البوابة المعتمدة.
يقرّ كل من المشارك وقائد الفريق بصحة ومصداقية جميع البيانات والمعلومات المقدمة خلال مراحل التحدي، وتحتفظ الهيئة بحق استبعاد أي مشارك يثبت تقديمه معلومات مضللة.
يجب أن تكون الأفكار المقدمة أصلية ومبتكرة وتتماشى مع أهداف التحدي ومساراته المحددة وتتوافق مع ضوابط وأنظمة الطيران المدني.
يجب أن تكون مخرجات المشاريع على شكل نماذج أولية قابلة للتطبيق.
يتم تقييم الحلول المقدمة وفق معايير واضحة ومحددة تم توضيحها في دليل المشارك لجميع مراحل التقييم، وسيتم ترشيح الفرق في جميع المراحل بناءً على نتائج التقييم.
تحتفظ الهيئة بحق استبعاد أي مشارك أو فريق في حال الإخلال بأي من الشروط والأحكام أو السلوك غير اللائق.
يحق للهيئة تعديل أو تحديث الشروط والأحكام في أي وقت، وسيتم إشعار المشاركين بذلك عبر القنوات الرسمية.
يُحظر على المشاركين مشاركة أي من الأفكار أو المشاريع المقدمة خلال الفترة الزمنية لانعقاد الهاكاثون مع أي جهة خارجية؛ وذلك لضمان الجدية والالتزام بالحفاظ على سرية المقترحات والمشاريع المقدمة.
تُمنح الهيئة حق تملك الأفكار والمشاريع الفائزة فقط، ويُحتفظ للمشاركين الفائزين بحق استخدام مشاريعهم، بشرط الحصول على موافقة خطية مسبقة من الهيئة.
تُعد المشاركة في هذا التحدي إقرارًا صريحًا من المشاركين بموافقتهم على مشاركة فكرة المشروع والمعلومات المرتبطة به مع الجهة المنظمة والمشاركين الآخرين وكافة الجهات ذات العلاقة، ويجوز للهيئة استخدام هذه الأفكار وتطويرها مستقبلاً دون التزام أو قيد، إذا رأت ذلك مناسبًا.
في حال تضمن التحدي معالجة مشكلات أو احتياجات واقعية داخل الهيئة، فإنه يجوز للهيئة مطالبة المشاركين بتوقيع اتفاقيات سرية وعدم إفصاح (NDA) لضمان سرية المعلومات المتداولة.
يقر جميع المشاركين بموافقتهم الكاملة على قيام الجهة المنظمة بالتقاط الصور وتسجيل مقاطع الفيديو خلال فعاليات التحدي الافتراضية والحضورية، ويشمل ذلك جميع مراحل المشاركة والأنشطة المصاحبة. ويمنح المشاركون الجهة المنظمة الحق الكامل في استخدام هذه المواد لأغراض التوثيق أو النشر الإعلامي أو الترويجي، عبر الوسائل والمنصات التي تراها مناسبة، دون أي مقابل مادي أو الحاجة إلى موافقة إضافية.
وتستند هذه الأحكام إلى ما ورد في المادة (6) من نظام حماية حقوق المؤلف الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/41) وتاريخ 2/7/1424هـ، والتي تتيح للجهة إمكانية تملك المصنفات التي يتم إنتاجها في إطار تنظيمي أو تعاوني، متى تم النص على ذلك بشكل واضح ضمن الشروط أو الاتفاقيات ذات العلاقة.
